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重要事項調査報告書について

■年末年始の重調業務について
今年度の重要事項調査報告書等の受付・提供は2024年12月27日（金）16:00をもって終了いたします。

※入金の確認は14:00で終了いたします。
   27日16：00以降にご依頼いただいたものは、2025年1月6日（月）より順次確認いたします。

 

【重調業務 年末年始休暇】
  →12月28日（土）～1月5日（日）

【重調業務　年末年始スケジュール】
12月23日（月）14:00までに入金確認 → 12月27日（金）16:00までにデータ提供
12月24日（火）14:00までに入金確認 → 1月    6日（月）16:00までにデータ提供
12月25日（水）14:00までに入金確認 → 1月    7日（火）16:00までにデータ提供
12月26日（木）14:00までに入金確認 → 1月    8日（水）16:00までにデータ提供
12月27日（金）14:00までに入金確認 → 1月    9日（木）16:00までにデータ提供



管理に係る重要事項調査報告書作成などのご依頼は、下記をご確認の上、一番下の「管理に係る重要事項調査報告書のご依頼はこちら」よりご依頼ください。
※個別質問は、一切受け付けておりません。重要事項調査報告書等に不備がある場合は、メールでご連絡ください。
※広島支店で管理しております「グランクロスタワー広島」の重調等のご依頼は、広島支店（０８２－５６８－８６２０）へ直接ご連絡ください。

ご依頼の流れ

１．ご依頼前に、当社の管理マンションかを売却依頼主様等にご確認ください。

２．入力フォームに必要事項をご入力していただき、送信してください。マンション名は正式名称で入力してください。

３．当社でご依頼内容を確認した後、入力していただいたメールアドレス宛に「受付番号」「申込内容」「発行手数料」「振込先情報」をお送りいたします。
※ご依頼の確認は、月～金曜日9時～16時です。（休憩時間除く、土曜・日曜・祝日・夏期休暇・年末年始は定休日）
　時間外や定休日の受付は、翌営業日に確認し、受付完了メールをお送りいたします。
　しばらく経ってもメールが届かない場合は、ご連絡ください。

４．発行手数料をお振込ください。
※お振込時、お振込人名の先頭に上記3.でお送りした受付番号を必ずご入力ください。
※振込手数料は、ご依頼者様負担です。
※ご入金後、こちらから入金確認完了のご連絡はしておりませんので、ご自身で管理をお願いいたします。
※ご依頼日より7日を経過しても発行手数料のお振込がない場合、ご依頼は自動キャンセルとなります。

５．お振込が確認でき次第、作成開始いたします。作成完了後、いただいたメールアドレス宛にデータを送信いたします。
※迷惑フォルダへの振り分け等にご注意ください。

発行日数について

月曜日～金曜日（土曜・日曜・祝日・夏期休暇・年末年始は定休日）

14時までにご依頼と着金確認ができた場合は、原則、営業日中3日後16時までにデータ送信
14時以降の受付は、翌営業日受付となります。
（例）月曜日14時までにご依頼と着金確認完了→原則、金曜日16時までにデータ送信
　　　火曜日14時までにご依頼と着金確認完了→原則、翌週月曜日16時までにデータ送信
　　　※上記の例は、祝日や特別な休暇はない通常営業日で例えています。

※「早めに発行して欲しい。」等の個別対応はできません。上記のルールに沿って発行いたします。

発行手数料について

※2023年9月1日より発行手数料が改定となっています。
【①管理に係る重要事項調査報告書】
１．調査依頼物件情報（名称、所在地、住戸番号、総戸数、建築年次、委託（受託）形態）

２．管理体制について（管理組合名称、通常総会開催月、決算月）

３．共用部分について
（１）駐車場（有無、使用資格、権利承継、車種制限、空き区画の有無、空き区画の待機者数、空き区画の補充方法、使用料、その他）
（２）駐輪場（有無、空き区画の有無、空き区画の待機者数、空き区画の補充方法、使用料、その他）
（３）バイク置場（有無、使用資格、権利承継、車種制限、空き区画の有無、空き区画の待機者数、空き区画の補充方法、使用料、その他）
（４）トランクルーム（有無、使用資格、権利承継、空き区画の有無、空き区画の待機者数、空き区画の補充方法、使用料、その他）
（５）専用庭（有無、使用料、その他）
（６）ルーフバルコニー（有無、使用料、その他）
（７）その他

４．管理費等の月額・滞納額（売却依頼主負担金）、マンション全体の滞納額

５．管理費等納入について（支払方法、支払手続き、管理費等収納口座情報）

６．管理組合収支について（借入状況、修繕積立金総額、管理費等の金額変更予定情報、減免措置の有無）

７．専有部分使用規制について
（１）専有部の用途（規定有無、詳細、その他）
（２）ペット飼育について（規定有無、飼育可否、その他）
（３）楽器使用について（規定有無、使用可否、使用時間帯、その他）
（４）内装工事について（事前申請有無、申請書式、提出先、提出期日、その他）
（５）床フローリングについて（工事可否、材質について、その他）

８．大規模修繕計画・工事について（長期修繕計画有無、過去の工事履歴有無、過去の工事内容、今後の工事等の予定）

９．アスベスト使用調査について（吹付アスベストの有無、調査結果記録の有無）

１０．耐震診断について（診断記録の有無、地方公共団体の予備診断）

１１．管理事務所について

１２．その他（テレビ、衛星放送、インターネット、構造計算書偽造、電力受電方式、その他）		 16,500円
（税込）
【②管理規約（写し）】
※個人情報にあたる部分は割愛させていただきます。		 5,500円
（税込）
【③区分所有者変更届一式】
※口座振替依頼書は、原則、管理事務室もしくは金融機関窓口でお渡ししております。
　特例があれば、重要事項調査報告書の12.備考に記載していますのでご確認ください。		 費用なし
※個別質問は、一切受け付けておりません。重要事項調査報告書等に不備がある場合は、メールでご連絡ください。
※確認の申請書および添付図書の有無、確認済証の有無、検査済証の有無、管理規約の解釈など、上記の項目以外に関するご質問は当社からご回答できません。
※管理費等の口座振替については、預金口座振替依頼書をご提出いただいてから1～2ヶ月後に振替が開始いたします。口座振替の手続きが完了しましたら、通知書をお送りいたしますのでそちらをご確認ください。

注意事項

  • ・発行前の情報提供はできません。
  • ・ご依頼者様の専用書式によるご回答はできません。
  • ・総会資料、長期修繕計画書等の組合書類は、当社から提供できません。
  • ・重要事項調査報告書の項目によっては、「現地管理事務室や管理規約を確認してください。」と回答する場合もございますので、予めご了承ください。
  • ・請求書は、発行手数料が記載された受付完了メールを請求書の発行に代え、領収証は、銀行の振込明細書等を領収証の発行に代えさせていただきます。
  • ・月末月初（月末～5日頃）にご依頼いただいた分は、前々月の情報でのご提供になりますので予めご了承ください。
  • ・専有部分における事件、事故、居住者間トラブル等は売却依頼主様にご確認ください。
  • ・申込内容に変更や間違いがある場合は、お振込前に必ず当社へご連絡ください。
  • ・お振込後のキャンセル等によるご返金はいたしません。お申込いただいた内容で作成、発行いたします。
  • ・お申込から7日以上経過した後にご入金された場合、作成にお時間を要する場合がございますので、予めご了承ください。

管理に係る重要事項調査報告書作成ご依頼にあたっての個人情報の取り扱いについて

１．利用目的
管理に係る重要事項調査報告書作成のご依頼に対応するために利用させて頂きます。
２．個人情報の第三者提供
法令、条例、その他関係当局の要請に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
３．個人情報の委託
個人情報を委託する場合には、評価を行ったうえ、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．任意性
個人情報の提供はお客様の任意となりますが、入力内容に不足がありますと、管理に係る重要事項調査報告書作成に支障をきたすことがあります。
５．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の通りです。
（株）ＭＭＳファシリティーズ 東京本社
ＴＥＬ：０３－６４５０－１１２１
ＦＡＸ：０３－６４５０－１１３１



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